شرح وظایف
امور کارکنان غیرهیات علمی
- انجام امور پرسنلی و اداری کارکنان غیرهیات علمی ستاد مرکزی وزارت متبوع
- صدور احکام کارکنان (سالیانه، ارتقاء طبقه و رتبه شغلی، اعمال مدرک تحصیلی، تغییر عنوان شغلی و ... )
- مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل
- انجام کلیه امور مربوط به کارکنان جدیدالاستخدام ستاد مرکزی وزارت متبوع
- انجام مکاتبات اداری
- تهیه، تنظیم و پاسخ به دادخواستهای دیوان عدالت اداری
- بروزرسانی پرونده های پرسنلی
- اخذ تاییدیه های سالیانه گزینش در مورد کارکنان شرکتی، قراردادی، پیمانی
- اخذ تائیدیه مدرک تحصیلی کارکنان رسمی، پیمانی و قراردادی
- اعلام گزارش غیبت و توبیخ پرسنل
- انجام مکاتبات مربوط به تبدیل وضعیت کارکنان ستاد مرکزی از پیمانی به رسمی آزمایشی و رسمی قطعی
امور اعضای هیات علمی
- انجام امور پرسنلی و اداری روسای محترم دانشگاههای علوم پزشکی
- انجام امور پرسنلی و اداری اعضای محترم هیات علمی ستاد مرکزی وزارت متبوع
- انجام امور اداری و کارگزینی معاونین، مشاورین و مدیران کل هیئت علمی ستاد مرکزی وزارت متبوع
- صدور احکام روسای محترم دانشگاههای علوم پزشکی و اعضای هیات علمی ستاد مرکزی وزارت متبوع (افزایش ضریب حقوقی، ترفیع پایه سالیانه، ارتقاء مرتبه علمی، انتصاب و ... )
- بروزرسانی پرونده های پرسنلی اعضای هیات علمی ستاد مرکزی وزارت متبوع
- تنظیم و عقد قرارداد محرومیت از مطب/ حق تمام وقتی اعضای هیئت علمی
مهندسی مشاغل
- انجام فرايند ارتقا طبقه و رتبه كاركنان
- انجام فرايند تغيير عنوان و انتصاب كاركنان و مديران
- انجام فرايند احتساب مدرك تحصيلي كاركنان
- انجام فرايند احتساب سوابق بخش دولتي و غيردولتي كاركنان
- تنظيم صورتجلسات مورد نياز جهت طرح در كميته اجرايي مهندسي مشاغل
- پاسخگويي به استعلامات حوزه های مختلف ستادمرکزی در زمينه مهندسي مشاغل
- تكميل شناسه كاركنان در سامانه كارمند ايران
نقل و انتقالات
- انجام فرایند اجرایی کلیه امور مربوط به نقل وانتقالات کارمندان از ستاد به دانشگاههای علوم پزشکی و بالعکس از طریق سامانه نقل وانتقالات
- انجام فرایند اجرایی کارمندان ستاد مرکزی ( جابجایی داخلی ) از طریق سامانه نقل وانتقالات
- پیگیری ادامه ماموریت مامورین از معاونتها قبل از اتمام موعد مقرر
- تنظیم صورتجلسه جهت تشکیل کمیته نقل وانتقالات ستاد مرکزی
- تهیه مکاتبات اداری به لحاظ ابلاغ ، اعلام شروع به کار
- تهیه گزارش های آماری
- پیگیری وهماهنگی جهت رفع اشکال در ثبت درخواست همکاران ستادی به خارج از ستاد یا جابجایی داخلی
بازنشستگی
- برقراری حقوق بازنشستگی جاری / راکد
- برقراری حقوق وظیفه وراث جاری / راکد
- نقل وانتقال حق بیمه
- برقراری تمام وقتی کارکنان غیر هیات علمی
- محاسبه بدهی خدمت غیررسمی
- بازنشستگی مشاغل سخت و زیان آور و جانبازان
- رسیدگی به کلیه امور تخلفات اداری کارکنان ستاد مرکزی (ابلاغ اوراق قضائی، آراء واصله از هیات بدوی و تجدیدنظر)
- انجام کلیه مکاتبات مربوط به امور بازنشستگی کارکنان
حضورغیاب وراهبری سیستم
- راهبری سیستم پرسنلی و حضور و غیاب کارکنان و اعضای هیات علمی ستاد مرکزی وزارت متبوع
- تایید ماموریتهای روزانه داخلی و خارج از کشور کارکنان و اعضای هیات علمی ستاد مرکزی وزارت متبوع
- ارسال گزارش تایید کارکرد ماهیانه
- گزارش گیری و ارائه آمار پرسنلی مورد نیاز
- ارتباط با شرکت چارگون و کسری جهت ارتقاء سیستم و رفع مشکلات آنها
- پاسخگویی و راهنمایی پرسنل درخصوص مشکلات ماموریت ها، مرخصی ها و حضورغیاب
- تعریف شرایط فردی کارکنان در سیستم چارگون و کسری
- انجام مکاتبات مربوط به استعلاجی کارکنان و اعضای هیات علمی
دبیرخانه
- ثبت و ارجاع کلیه مکاتبات اداره کل
- رابط مکاتبات محرمانه
- پیگیری مکاتبات
- انجام امور اداری جذب و استخدام نیروهای شرکتی جهت طرح در کمیته
بایگانی
- بروزرسانی پروندههای پرسنلی
- جاریزی سوابق پرسنلی
- تحویل گرفتن پروندههای پرسنلی راکد و بازنشسته از ساختمان حافظ و نارمک
- آماده سازی و ارسال پروندههای پرسنلی به کارشناسان معاونت امور اداری ستاد
- تحویل مدارک پایان طرح و معافیت جهت پرونده های طرح پزشکان